|
การพัฒนาคุณภาพระบบบริหารจัดการจังหวัดจันทบุรี
ตามโครงการจังหวัดประสิทธิภาพด้านสาธารณสุข
ข้อมูลทั่วไป
จังหวัดจันทบุรี เป็นจังหวัดทางชายฝั่งทะเลภาคตะวันออกของประเทศไทย และจังหวัดชายแดน มีอาณาเขตติดต่อกับประเทศกัมพูชา อยู่ห่างจากกรุงเทพฯ 245 กิโลเมตร แบ่งเขตการปกครอง เป็น 10 อำเภอ 76 ตำบล 731 หมู่บ้าน 5 ชุมชน ประชากร 496 ,816 คน ทรัพยากรสาธารณสุข มี สำนักงานสาธารณ สุขจังหวัด 1 แห่ง สำนักงานสาธารณสุขอำเภอ 10แห่ง โรงพยาบาลศูนย์ 1แห่ง โรงพยาบาลชุมชน 11 แห่ง สถานีอนามัย 105 แห่ง
การพัฒนาคุณภาพระบบบริหารจัดการจังหวัดจันทบุรี
สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดจันทบุรีเริ่มดำเนินการพัฒนาคุณภาพระบบบริหารจัดการตามเกณฑ์ PMQA ในปี 2551 ในฐานะหน่วยงานตัวแทนของจังหวัดจันทบุรีตาม คำรับรองจังหวัดกับ ก.พ.ร. กระบวนการพัฒนาเป็นรูปธรรมที่ชัดเจน ในปี 2552 เมื่อเข้าร่วมโครงการพัฒนาจังหวัดประสิทธิภาพของสำนักพัฒนาระบบบริการสุขภาพ กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ กระบวนการพัฒนาจังหวัดประสิทธิภาพจังหวัดจันทบุรี มีดังนี้
ปื2551 : กำหนดนโยบาย / แนวทางและถ่ายทอดสู่การปฏิบัติ
1) ปรึกษานายแพทย์สาธารณสุขจังหวัด ในการเข้าร่วมโครงการพัฒนาจังหวัดประสิทธิภาพของสำนักพัฒนาระบบบริการสุขภาพ กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ
2) น.พ. อุทัย ตันสุวรรณ นายแพทย์สาธารณสุขจังหวัดจันทบุรี กำหนดนโยบายและทิศทางการพัฒนาองค์กรด้านสุขภาพจังหวัดจันทบุรี และ มอบหมายให้กลุ่มงานพัฒนายุทธศาสตร์สาธารณสุขเป็นเจ้าภาพหลักในการดำเนินงาน
3) กำหนดเป้าหมาย และขอบเขตการดำเนินงาน จัดทำRoad Map มาตรการและแนวทางการดำเนินงาน
4) ถ่ายทอดนโยบายสู่การปฎิบัติ ประชุมชี้แจง ผู้บริหารหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ ทุกระดับ ให้มีความรู้ความเข้าใจ และตระหนักถึงความสำคัญและจำเป็นในการพัฒนาคุณภาพฯ
5) แต่งตั้งคณะทำงานพัฒนาคุณภาพองค์กรด้านสุขภาพระดับจังหวัดและคปสอ. มอบหมาย กลุ่มงาน/คปสอ.เป็นเจ้าภาพรายหมวด
6) จัดทำคำรับรองการพัฒนาคุณภาพองค์กร ระหว่างนายแพทย์สาธารณสุขจังหวัดกับหัวหน้ากลุ่มงาน/ฝ่ายและประธาน คปสอ.ทุกแห่ง
7) ประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อการประเมินตนเองและจัดทำแผนปรับปรุงองค์กร
8) จัดทำปฏิทินติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงาน
9) สนับสนุนงบประมาณในการดำเนินงานขององค์กรทุกระดับ ตามความก้าวหน้าของงาน
10) กำหนดให้งาน PMQA เป็นผลงานในส่วนที่จัดสรรเป็นเงินรางวัลสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีความรับผิดชอบและทุ่มเท (ในส่วนของการผลักดันตัวชี้วัด)
ปี2552 : เพิ่มมาตรการกระตุ้น /ปรับกลไกการจัดการ
1) ทบทวนคำสั่ง/แต่งตั้งคณะทำงาน/การมอบหมายเจ้าภาพรายหมวด
2)สร้าง/พัฒนาศักยภาพวิทยากรแกนนำทำหน้าที่พี่เลี้ยง สนับสนุนและผลักดันกระบวนการพัฒนาฯ
3)เน้นย้ำนโยบาย คัดเลือกและพัฒนาองค์กรต้นแบบ
4) เพิ่มแรงจูงใจ สนับสนุนงบประมาณ ค่าตอบแทน (โบนัส) และวุฒิบัตรรับรอง
5)จัดทำคำรับรองถ่ายทอดเป้าหมายและตัวชี้วัดแผนปฎิบัติการประจำปีของส่วนราชการสู่ระดับหน่วยงานและบุคคล ระหว่างนายแพทย์สาธารณสุขจังหวัดกับหัวหน้ากลุ่มงาน/ฝ่ายและผอ.ร.พ./สสอ..ทุกแห่ง โดยกำหนดPMQA เป็นเป้าหมายและตัวชี้วัดของแผนทุกแผน
6) จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อสร้างความเข้าใจ เชื่อมโยง PMQAกับภารกิจแและกฎหมายที่ส่วนราชการถูกบังคับให้ดำเนินการ เพื่อกระตุ้นให้เกิดการปรับปรุง และ สร้างการมีส่วนร่วมในการพัฒนาฯ
7) จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อปรับเปลี่ยน ทัศนคติ เสริมสร้างวัฒนธรรมการทำงานและพัฒนาศักยภาพบุคคลากรด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์ เพื่อการจัดการเชิงระบบ
8) จัดประชุม ติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานตามแผนพัฒนาองค์กร
9) จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ/ศึกษาดูงาน/แลกเปลี่ยนเรียนรู้ ณ บริษัทชัยบูรณ์บราเดอร์ ปทุมธานี สสจ.สุราษฏร์ฯ และโรงพยาบาลหนองหญ้าไทร จังหวัดสุพรรณบุรี
10) จัดทำโครงการ"เสริมสร้างขีดสมรรถนะบุคลากรภายใต้พรบ. 2551" เพื่อกระตุ้นและสร้างการมีส่วนร่วมของบุคลากร
- หลักสูตรการวางแผนยุทธศาสตร์และRBM
- หลักสูตรการวิจัยและประเมินผล
- หลักสูตรคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
- หลักสูตรแกนนำPMQA
11) จัดประชุมคณะทำงานฯ เพื่อทบทวน ประเมินตนเองและทำแผนพัฒนาองค์การ
สรุปความก้าวหน้าการพัฒนาจังหวัดประสิทธิภาพ จังหวัดจันทบุรี ปีงบประมาณ 2552
@ ด้านองค์กร
ผลการดำเนินงาน : องค์กรระดับจังหวัด/อำเภอ จำนวน 11 แห่ง พัฒนาคุณภาพตามเกณฑ์PMQA และมีการพัฒนาองค์กรต้นแบบ
KPI 1) ผลการประเมินตนเองตามเกณฑ์ฯ
2) แผนปรับปรุงองค์กรถูกบรรจุในแผนปฏิบัติการประจำปี
3) ผลการประเมินตามแผนปรับปรุงองค์กร
โอกาสในการพัฒนาองค์กรปี2551
หมวด1 การถ่ายทอดและสนับสนุนให้มีการนำค่านิยมองค์กรไปสู่การปฏิบัติที่เป็นรูปธรรม
หมวด2 การถ่ายทอดตัวชี้วัดสู่ระดับบุคคลและการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงขององค์กรที่ครอบคลุมภารกิจ/หน่วยงาน
หมวด4 การจัดการความรู้ที่สำคัญและเป็นระบบ
หมวด5 การพัฒนาและสร้างความสุขในการทำงาน
หมวด6 การจัดทำข้อกำหนดที่สำคัญของกระบวนการ
@ด้านบุคลากร/ทีมงาน
ผลการดำเนินงาน : บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจ ในการพัฒนาคุณภาพฯ
KPI 1) ผู้บริหารสูงสุดให้ความสำคัญและสนับสนุนการดำเนินงาน
2) มีทีมนำการพัฒนาคุณภาพฯที่มุ่งมั่น จากหน่วยงานทุกระดับ
@ ด้านแผนงาน
1. PMQA เป็นเป้าหมายและตัวชื้วัดของแผนงานทุกแผน
2. พัฒนา/ยกระดับองค์กรต้นแบบ
3. ทุกหน่วยงานในสังกัดเช้าสู่กระบวนการPMQA
วิธีการและนวัตกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างการพัฒนา
1) การพัฒนาโปรแกรมข้อมูลการรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายเมืองจันทร์สุขภาพดี ตามคำรับรองการปฏิบัติราชการจังหวัดจันทบุรี
2) การจัดการความรู้ (knowledge Management) โครงการเมืองจันทน์สุขภาพดี
3) นวัตกรรม การแก้ไขปัญหาหัวนมบอด ในหญิงตั้งครรภ์ /หญิงหลังคลอด ( โดยดัดแปลงไม้ป้าย pap Smear ตรวจ Check หัวนม)
4) นวัตกรรมการป้องกันควบคุมโรคไข้เลือดออก (โดยใช้ปูนแห้งมาใส่ในภาชนะกักเก็บน้ำเพื่อกำจัดลูกน้ำลูกน้ำยุงลาย)
ปัจจัยความสำเร็จ /บทเรียนทิ่ได้รับ
1.ทีมนำต้องมุ่งมั่น มีพลังและความสามารถในการจัดการ
2.ผู้บริหารสูงสุดต้องจริงจังและมีส่วนร่วมในกระบวนการเป็นระยะตามความ แหมาะสม
3. หัวหน้าหน่วยงานต้องสนับสนุน มอบหมายเจ้าหน้าที่และเปิดโอกาส ให้เข้าร่วมกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
4. สมาชิกองค็กรทุกคนต้องรับรู้ และมีส่วนร่วมแต่บทบาทและสัดส่วนของการมีส่วนร่วมจะแตกต่างกันตามภารกิจ
|